摘要
针对于因流程、协作等问题存在出院准备不充分等待出院办理时间长的产妇,需通过流程优化提升出院办理效率。
项目通过针对性流程优化,在缩短等待时间、解决核心问题上成效显著,具体数据如下:
核心指标:出院等待时间大幅缩短
改善前 :140 例产妇平均出院办理等待时间为130 分钟;改善后 :140 例产妇平均等待时间降至69 分钟;
临床可推广性
项目措施具有 “低成本、易落地、普适性强” 的特点,可在各级医院产科及其他住院科室推广。
普适性、可复制性、拓展性。
清单使用需动态更新:《出院准备工作核查表》《出院审费清单》需根据医保政策调整(如费用报销类目变化)、临床诊疗规范更新(如新增必查项目)及时修订,避免因清单内容滞后导致流程遗漏。
交接班需确保信息完整:针对 “特殊情况交接班” 措施,需采用书面 + 口头双确认模式(如在交班本标注 “待完成妇科超声”“新生儿会诊待跟进” 等关键信息),避免仅依赖口头交接导致信息丢失,尤其需明确未完成事项的责任人与时间节点。
费用审核需双重核对:执行 “提前 1 天审费”“夜班护士审核当日费用” 时,需避免单人审核遗漏,建议白班护士对夜班审核结果进行二次抽查(每日抽查比例不低于 20%),重点核对高频次出错项(如耗材绑定、诊疗项目匹配),降低费用纠纷风险。
二、人员协作层面
跨科室协作需固定对接人:与新生儿科协调会诊时间时,需在产科与新生儿科分别指定固定对接护士 / 医生,避免因对接人频繁更换导致会诊信息传递延迟,建议每日早交班后双方对接人同步当日会诊需求(如产妇数量、特殊情况)。
医护配合需明确分工:落实 “医生提前 1 天开立检查医嘱” 时,护士需在医嘱开立后 1 小时内确认并提醒产妇,避免因医护衔接脱节导致检查延误;医生需在每日 7:30 前完成出院患者医嘱梳理,为护士预留充足的检查跟进时间。
新员工需强化流程培训:针对轮转护士、新入职护士,需在入职 1 周内完成出院流程专项培训(含清单使用、费用审核要点、会诊沟通话术),并安排带教老师跟班指导至少 3 个班次,考核通过后方可独立负责出院相关工作,避免因业务不熟悉导致流程卡顿。
三、特殊情况应对层面
产妇突发状况需灵活调整:若产妇出现产后并发症(如出血、感染)需延迟出院,需立即启动 “流程暂停 - 重新评估” 机制,及时更新出院计划,并同步告知产妇及家属调整原因,避免因机械执行原流程引发不满;待病情稳定后,重新纳入常规出院流程管理。
设备 / 系统故障需有应急预案:若电子办公设备(如电脑、HIS 系统)出现故障,需提前准备纸质版《出院审费清单》《核查表》,确保费用审核、流程记录不中断;同时需明确设备故障上报流程(如 10 分钟内联系信息科维修),避免因等待维修导致出院延迟。
四、效果维护层面
数据监测需长期坚持:需延续 “每月统计出院等待时间、核心问题发生率” 的监测机制,避免因停止监测导致措施执行松懈,若发现数据反弹(如等待时间回升至 90 分钟以上、某类问题频次增加 50% 以上),需在 1 周内组织小组分析原因,及时调整措施。
患者反馈需及时收集:在出院办理环节增设 “流程体验反馈表”(含等待时间满意度、流程顺畅度评分),每周汇总反馈意见(如 “超声检查排队久”“会诊等待告知不及时”),针对性优化(如协调超声科增加产科检查时段、护士每 2 小时告知会诊进展),避免仅关注数据而忽视患者实际体验。
